(English/Inglés)
The Executive Board consists of the following positions: President, Secretary, Treasurer, VP of Outreach, VP of SPC Representatives, VP of Communications, VP of Programming, VP of Advocacy. All positions, with the exception of President and Treasurer can be filled by two people. VPs can form and oversee a committee of volunteers to assist them. Descriptions of each position include:
Presidente
El Presidente es el Director Ejecutivo de SPC y él presidirá todas juntas de los miembros y la Mesa Directiva. El Presidente puede representar SPC en las juntas fuera de la organización o nombrar a un designado como tal. El presidente también desempeñará otros deberes como sean asignados por SPC o por la Mesa Directiva; y deberá coordinar el trabajo de los Oficiales y comités de SPC, para que los propósitos y las políticas de la organización sean promovidas.
Las responsabilidades incluyen:
- Presidir todas las juntas de la Mesa Directiva y juntas Generales.
- Supervisar a todos los miembros de la Mesa Directiva
- Interactuar con el liderazgo del Distrito
- Contacto primario de la organización
Secretario
El Secretario deberá servir como el Parlamentario e Historiador de SPC. El Secretario registra y somete para su aprobación y publicación las minutas de todas las Juntas Generales y de la Mesa Directiva; conservará todos los récords, libros, documentos y comunicaciones de SPC y desempeñará todas las otras funciones que le sean asignadas por el Presidente o la Mesa Directiva.
Las responsabilidades incluyen:
- Tomar las minutas en todas las Juntas de la Mesa Directiva y las juntas Generales.
- Trabajar con el Presidente para crear horarios y agendas para las juntas
- Crear “notas para llevar” para cada junta general
Tesorero
El Tesorero supervisa las finanzas del Consejo de Padres de Scottsdale y es responsable de mantener total y correcta cuenta de recibos de acuerdo con el presupuesto adoptado por la Mesa Directiva. El Tesorero deberá presentar un reporte financiero en cada junta general y preparar por escrito un presupuesto anual para la aprobación de la Mesa Directiva en la primer Junta General.
Las responsabilidades incluyen:
- Recolectar los donativos anuales de los Miembros de la Escuela
- Mantener todas las operaciones financieras
- Tramitar renovaciones y documentos con el ACC y/o IRS, como sea necesario
- Asistir al Secretario cuando se necesite
- Mantener presupuesto y proporcionar el reporte mensual a la Mesa Directiva
Vice Presidente(s) de Divulgación
VPs de divulgación son responsables por crear un clima inclusivo estableciendo y manteniendo relaciones con los miembros en general, organizaciones comunitarias y otros. La meta fundamental de divulgación es desarrollar, coordinar y aprender acerca de programas que proporcionan apoyo a la comunidad en el marco de la misión y propósito de SPC enfocándose en el éxito del estudiante
Las responsabilidades del comité de divulgación incluyen:
- Servir a organizaciones comunitarias que buscan colaborar con SPC
- Trabajar con el comité de programación para proporcionar retroalimentación para programación potencial
- Trabajar con el comité de Comunicaciones para asegurar que los mensajes llegan a nuestra audiencia buscada.
- Trabajar con el comité de apoyo para asegurar que las voces de todas las partes interesadas son escuchadas
Vice Presidente(s) de Representantes de SPC
VPs de Representantes de SPC son responsables de establecer y mantener relaciones y asociaciones con Representantes de SPC (miembros representantes de la escuela)
Las responsabilidades incluyen:
- Comunicarse con el director de cada escuela de SUSD para asegurar el nombramiento de dos padres/guardianes para servir como Representantes de SPC. Ayudar con reclutamiento si es necesario.
- Proporcionar una orientación a los Reps de SPC acerca de las expectaciones y las herramientas disponibles para ellos.
- Asistir a las juntas generales de SPC, saludar a los asistentes y mantener récords de asistencia.
- Comunicarse con los Reps para recordarles las juntas, materiales promocionales y resúmenes.
- Punto de contacto con Reps para preguntas y preocupaciones
- Desarrollar y mantener un manual para los representantes de SPC para servir mejor a la comunidad de su escuela.
- Regularmente proporcionar información acerca de actividades de SPC a sus representantes para ser compartidas con su comunidad.
- Pedir a los representantes de SPC presentar dudas y retroalimentación para ser discutidos en las juntas generales.
Vice Presidente(s) de Comunicaciones
Los VPs de Comunicaciones son responsables de actualizar y monitorear las políticas de comunicación de SPC, cuentas de redes sociales y grupos de discusión de padres, así como recomendar nuevas formar para que el SPC se comunique con sus miembros y otras partes interesadas a través de la media alternativa. Ellos también son responsables de regularmente actualizar y difundir información acerca de las actividades de SPC, Juntas, divulgaciones y actualización de noticias.
Las responsabilidades incluyen:
- Crear gráficas en mercadotecnia y volantes para todas las actividades de SPC
- Promover eventos de SPC, así como eventos de SUSD y la comunidad que apoyen nuestra misión.
- Mantener cuentas en la media social de SPC y facilitar grupos de discusión en internet.
- Reunir información y diseñar el boletín mensual electrónico de SPC (The Post) y subirlo al sitio de la red.
- Mantener el sitio de la red de SPC con información actualizada
- Subir documentos de la dirección al sitio de la red.
- Administrar Comunicaciones internas
Vice Presidente(s) de Programación
Los VPs de Programación son responsables por la total coordinación del contenido de programas para las mensuales juntas generales.
Las responsabilidades incluyen:
- Asegurar las necesarias localidades. equipos y apoyo para juntas generales
- Trabajar con miembros de la mesa directiva para asegurar que una temática cohesiva para la programación es desarrollada, la programación general es apropiada para todo el distrito en enfoque y alineada con la misión y propósito de SPC.
- Identificar presentadores para cada junta. Asegurando que los temas y presentadores son apropiados y proporcionan un flujo completo entre los tópicos.
- Proveer al comité de Comunicaciones con información biográfica del presentador y temas de juntas para crear materiales de mercadotecnia.
- Hacer seguimientos con presentadores después de la junta como sea necesario.
Vice Presidente(s) de Abogacía
Los VPs de Abogacia no tienen partido. Ellos son responsables de identificar prioridades de normas legislativas y públicas las cuales avanzan la misión y propósito de SPC. Los VPs del comité de Abogacía son responsables por trabajar con la membrecía de SPC para desarrollar una posición en materia legislativa y otros problemas que afectan el éxito del estudiante.
Las responsabilidades incluyen:
- Revisar y analizar las estrategias actuales de abogacía para determinar su efectividad y potencialidad
- Proporcionar aportes para la programación que asegure que los Asociados son apropiadamente informados sobre la legislación y las políticas públicas que afectan el éxito del estudiante.
- Trabajar con el comité de Comunicaciones para asegurar que información les llega a nuestros asociados
- Identificar y utilizar asociaciones con otras organizaciones que ayudarán a apoyar a nuestros miembros y escuelas
- Facilitar eventos sin partido para informar y educar a los votantes sobre asuntos que afectan a los estudiantes y asociados de SUSD
- Permanecer dentro de los límites del umbral para abogacía de acuerdo a IRS 501c3.